Lojistik Şirketinde Doğru Dispozisyon (Araç-Yük Planlama)

Parsiyel taşıma yapan Nakliye firmaları için en önemli konulardan birisidir.
Haftalık olarak çıkış depolarından varış depolarına belirli güzergahlarda taşıma yapan firmaların Araç-Yük planlama öncelikli konularıdır.

Araç -Yük Planlama için ERP içinde Rezervasyon Havuzu, Filo Yönetimi, Araç Süreli Belge, Sürücü Süreli Belge, Acente Ön-Son taşıma tarifeleri ile entegre çalışmalıdır.

Her naklliyecinin uzmanlaştığı bir bölge, ülke ve taşıdığı yükleme tipi, Ülke bazlı acente ve deposu, acente deposu ile çevre bölgelere bir dağıtım tarifesi vardır.

Örneğin;
İngiltere için, Askılı taşıma yapan bir nakliyeci ele alalım.
Haftanın belli günlerinde araç yüklemesi ve çıkışı yapması gereklidir.
Sefere hazır araçlar, Araç tipi, yükleme yeri, çıkış deposu, çıkış gümrüğü, varış deposu, taşıma tipi  (adres teslim, depo teslim) bellidir.
Planlanan araçta taban yükü ve üstüne uygun yükler araç planlamasında hedeflenen navluna ulaşmak için önemlidir.

Bu kriterlerde dogru yükü olan müşterilerini nasıl bulmalı ve bu müşterilerine iyi hizmet vererek sürekliliğini sağlamalı.

İşte tam bu yerde Satış koçu devreye giriyor.
Nasılmı?

Müşteri tanıma, ve takibi önemli nokta.
Müşteri potansiyel takibi, parsiyel müşteri profili, yükleme tipine göre müşteri sınıflandırması ve yükleme günleri detaylarında bir analiz ve uygulama gereklidir.

Müşterilerini profil, yükleme günleri, yükleme sıklıkları, teslim şeklini, ödeme şeklini, yükleme yeri, boşaltma yeri vs bilgilerini takip edebilen bir sisteme sahip olması  gereklidir.(CargoMax)

Satış koçu, her müşterisi için bu özellikleri bilmeli ve uygulama içinde yönetmelidir.
Bu bilgileri kullanılan yazılım sağlamalıdır.(CargoMax)

Satış koçu yönetmelidir.

Bütün bu verileri sağlayan Satış koçu, Dispozisyon planlama yapan yönetici veya planlamacıya doğru dispozisyon yapmasını sağlayacaktır.
Adres teslim olan bir yükün depo boşaltma yaparak acenteye son taşıma yaptırması durumunda son taşıma maliyetini planlama aşamasında görebilmelidir.(CargoMax)
……..

Genel kategorisine gönderildi | Yorum bırakın

Lojistik ERP Yazılımı CargoMax / Xinerji Teknoloji Hiz.Ltd.Şti.

Lojistik ERP

Lojistik ERP Yazılımı

Lojistik ERP Yazılımı, Logistics ERP Software CargoMax

>CRM (Potansiyel Takibi, Müşteri Yönetimi, Profil Yönetimi,Kanal Yönetimi, Ürün Yönetimi, Performans Denetimi, Müşteri Risk Yönetimi, Teklif Yönetimi, Tarife oluşturma, iskonto yönetimi, MIS…)Gelir gider Merkezi Yönetimi, Kar-Zarar Analizi, Performans ve Karşılaştırmalı Rapor oluşturma, Top (10-100), Acente ve Müşteri Analizleri.

>Call Center
>Satış Pazarlama
>Potansiyel Takibi
>Görüşme – Ziyaret Takibi
>Tarife Yönetimi (Yurtiçi, Karayolu, Havayolu, Denizyolu, Demiryolu, Ağır Nakliye, Depolama, Antrepo, Dağıtım)
>Teklif Yönetimi (Yurtiçi, Karayolu, Havayolu, Denizyolu, Demiryolu, Ağır Nakliye, Depolama, Antrepo, Dağıtım)
Tekliften Yük oluştuırma, otomatik fatura kalem yaratma.
>Yurtiçi Taşıma ve Dağıtım
>Serbest Depo Yönetimi
>Antrepo Yönetimi
>Uluslararası Karayolu
>>Dispozisyon (Araç-Yük Planlama, Çıkış varış, Aktarma Depo Takibi)
>>Acente Ön Son Taşıma Takibi
>Uluslararası Havayolu
>Uluslararası Denizyolu
>>Booking Management, Ardiye Takibi, FirstLeg, Gemi Programı
>Uluslararası Demiryolu
>Ağır Nakliye
>Proje Taşımacılığı
>Filo Yönetimi (Araç Takibi, Sürücü Takibi, Sefer Hesaplaşma, Süreli Belge Takibi, Tır Tır Karne Takibi, RoRo Bilet Takibi)
>Garaj Yönetimi (Satınalma, Stok, Tamir Bakım, Periyodik Bakım, Yakıt Takibi, Garaj Giriş-Çıkış Takibi)
>Finans Yönetimi (Fatura, Cari, Çek-Senet Takibi, Nakit akışı, Bütçe Takibi, Pörtföy Takibi, Kredi Limit ve Risk Takibi)
>Muhasebe (Genel Muhasebe, Gelir İgder Merkezi Yönetimi, Tahakkuk Muhasebesi, Konsolide işlemler, Mali Tablolar, BABS, Mutabakat, Kur Değerleme, Yansıtma)
>Sabit Kıymet&Demirbaş Yönetimi (Alış, Bakım, Ek malzme, Bakım, Satış)
>IK Personel Bordro (Bordro işlemleri, izin Takibi, Zimmet Takibi)

>MIS
>>Ceo Consol
>>CargoMax Reporting
>Document Management
>Onay Mekanizmaları
>Web Tracing
>CargoMax Mobile
>Inbox Intelligence
>Work Flow Management
>SMS ile Müşteri bilgilendirme
>Entegrasyon Çözümleri
Değişik platform ve protokollerin, müşteri isteği doğrultusunda, var olan ya da geliştirilmekte olan sistemlere entegrasyonu.

SOAP, FIX vs. (Mesajlaşma Standartı)
Web Services
CICS,  (Programlama dili)
Natural, Adabas (dil+database)
XML-RPC vs. (standart)
EMC Documentum  (DEàUSA) (ürün)
Volantis (GB) (ürün)
Mobixell (IS) (ürün)
Link Fatura Entegrasyonu
SAP (Bütünleşik çözüm) (DE) (ürün)

Entegrasyonlar
SMS
CargoMax Mobile
Inbox Intelligence (Gelen Posta Yöneticisi) ilgili yükle ilişkilendirme
Web Tracing
Tedarikçi-Acente-Müşteri EDI
Mail & Faks
Bankalar
Yakıt Kart sistemleri
Araç Uydu Takip sistemleri (Online yer konum bilgisinden)
Barkod Sistemleri
Gümrük Özet Beyan (EDI)
PDKS (Personel Takip Sistemleri)
Hat acente fiyat aktarımları (Denizyolu)
Tüm Uygulamalar kendi içinde
>Sistem Alt yapısı ve Yönetimi

“Teknoloji Web Base Server N Katmanlı Uygulama”

Lojistik ERP Yazılımı (Yurtiçi ve uluslararası Nakliye ve Lojistik Şirketleri için tasarlanmış teknoloji ve uygulama başarılı.)(Sektörün önde gelen firmaları uygulamayı kullanmaktalar. Sertrans, Mağdenli, Logwin, Kıta, Ulusoy, Gökbora, Nora Denizcilik, Alpözler, Yılnak, Omega Shipping, CBI, Setrans, Limamar, GTS, Fevzi Gandur, Ekspres, Smart Lojistik, Transtaş, Topaloğlu … gibi firmalar müşterileri arasında yer almakta.)

Genel, Lojistik kategorisine gönderildi | ile etiketlendi | Yorumlar Kapalı

Lojistik Şirketlerinde Müşteri Profili ve Risk Takibi

Müşterilerini iyi tanıyan firmalar, profiller belirleyerek ilgili profillere müşterilerini dahil etmelidirler.Analiz ve yönetimi kolaylaştırır.
Profil bazlı müşteri analizi şirketin gidişatını gösterir.
Profillerin grupları vardır.Bir kaç örnek vereceğim, çoklayabilirsiniz.

İletişim; Mail kullanıcısı, faks kullanıcısı, SMS kullanıcısı, web-tracing kullanıcısı ….

CRM; Hediye gönderilecekler, Bülten gönderilecekler, Kampanya,

Satış; Düşük karlı, orta karlı, yüksek karlı, spot, teminatlı, sözleşmeli…..

Finans; Hesaplaşma grubu, mutabakat, teminat, acenta-ameta, kredili, limitli, cari hesap,…..

Operasyon; Adres yüklemeli, Depo yüklemeli, Taban yükü, LDM yüklemeli…..

- Yazılımınız bu içeriği destekliyor olması şartı ile, işinizi kolaylaştıracaktır.

Operasyonel Risk Takibi.
Önce yük takibini başarılı yapabilen ve yüklemesi geçen müşteri listesini verebilen bir yazılımınız olmalıdır.Bu liste için sizden tanımlar istemeden, kendisi yükler için de analiz yapıp size sunmalıdır.
Sizde yük riskinizi takip altında tutabilesiniz.
Yük vermesi gerekip te yükünü vermeyen müşterilerinizi tespit edip kontak kurmanız geri kazanmanızı büyük ölçüde sağlayacaktır.

Sözleşme Risk Takibi.
Yaptığınız anlaşma ve teklifleriniz den gerçekleşen yüklemeleri karşılaştırabilmelisiniz.
Müşteri beyanına dayalı verilen fiyatların pazarlıklarınızda etkisi büyüktür.
Haftada 5 komple yüküm var diyen müşteri adayına verilen fiyatta yapılan iskonto oranını hak edip etmediğini takip edebilmelidir yazılımınız.
iş başladığında beyanlar kontrol altında olmalıdır.
Sonraki dönem anlaşmalarınızda sizi bir adım önde tutacaktır.
Bu müşteri beyan ettiği koşullara uygunmu.

Finansal Risk Takibi.
Profiline göre belirleyeceğiniz tahsili yapılmamış çek kredi limiti, açık hesap cari kredi limiti müşteri bazlı belirlenmesi uygun olanıdır.
En azından profil bazlı kesin olmalıdır.
Limitini dolduran müşteri için şirketinizin alacağı karara göre kullandığınız yazılım sizin belirlediğiniz aşağıda örneklediğim aşamanın birinde devreye girmelidir.
-Teklif aşamasında
-Rezervasyon aşamasında
-Fatura basımında
-Evrak gönderiminde
-Mal Tesliminde
-Antrepodan mal çekiminde
-Konşimento&Ordino tesliminde

Ek Limit
Limiti dolan müşteri, aşamaların birinde işlemi durduğunda ek limit tanımlama yetkisi özelliği devreye girebilir.
Şirket yetkililerinden biri,
Geçerlilik tarihi, verilecek ek limit koşullarını belirleyerek işlemin, bazı müşterileriniz için devam etmesini sağlayabilir olmalıdır.

Bütün bu özellikleri bir bütünleşik yapıda çalışan ERP yazılımı ile yapabilirsiniz!

Erkan DURDAĞI.

Lojistik kategorisine gönderildi | ile etiketlendi | Yorum bırakın

ERP Seçimi

ERP Nedir?

iş süreçleri belirlenmiş, departman yapısı ve organizasyonları bütünleşik olarak bir arada takibini yapabilen ve raporlayan modüler bilgisayar yazılımıdır.

Tüm sektörlerde;
Pazar, Satış, ürün veya hizmet, destekleyen birimler, finans, muhasebe, raporlama süreçlerini kendi içinde entegre yapı sunar.

Çoklu şirket, şube, network, yapısını destekler.
iş ortakları sistemleri ve kurumlar ile entegre çalışır.

ERP Proje Süreci

Karar oluşturma; Kurumsal yapı oluşturulması ve sorgulanması, otomasyon kültürü oluşturulması, ihtiyaçların belirlenmesi, geliştirilecek aşamalar, dökümanların belirlenmesi, liste ve raporların belirlenmesi.

ERP Partneri; Teknoloji, şirket yapısı, Örnek projeleri, Referansları, Satış sonrası hizmet yöntemi.

Uygulama; Proje Sahibi belirlenmesi, çalışma grubu oluşturması, Karar oluşturma süreçlerinin ERP partneri ile paylaşılması, Proje planı oluşturulması, Projenin en az 3 aşamaya ayrılması(Mevcut yapıyı karşılaması, Yeni özelliklerin devreye alınması, diğer sistemler ile entegrasyonu), ERP kurulumu, Parametre tanımlarının yapılması, çalışma grubu eğitimi, Test çalışmaları ve sonuçlarının listelenmesi, Kullanıcı eğitimi, Test çalışmaları, kullanıma açılması, Proje Takip Toplantılarının devamlılığının sağlanması, projenin izlenmesi.

Genel kategorisine gönderildi | Yorum bırakın

CargoMax ERP Yazılımı

Xinerji Teknoloji Hizmetleri Ltd.Şti. Lojistik ve Nakliye Sektör ERP yazılımıdır.

Hedef kitlesi; Lojistik ve Nakliye-Forwarder şirketlerinden Kurumsal yapıda çalışan ve çalışmalarına devam etmek isteyen firmalardır.

Bir yada bir den çok hizmet veren firmalar (Yurtiçi, Uluslararası Kara-Deniz-Hava-Demiryolu, Depolama, Antrepo) Satış Pazarlama, Operasyon, Filo Yönetimi, Finans, Muhasebe bütünleşik yapıda takip edebilirler.

Uygulama Genel Bakış

Satış-Pazarlama: Potansiyel, Aday Müşteri, Müşteri Profilleri, Görüşme, Tarife, Teklif, Rezervasyon.

Call Center: Tek ekranda veriye hızlı erişim ile Call Center Bilgilendirmeleri.
Görüşme, Şikayet, Adres Kartı, Bakiye, Rezervasyon, Yük, Pozisyon, Sefer operasyon dataları, Evrak işlemlerine hızlı erişim.

Planlama: Ön-Son Taşıma, Depo Takibi, Acente EDI, Booking Management, Dispozisyon, Filo Yönetimi, Araç Talep.

Taşıma: Yurtiçi, Karayolu, Denizyolu, Havayolu, Demiryolu, Proje-Multimodal, Ağır Nakliye,  Lojistik.

Dökümantasyon: Giden-Gelen Evrak Takibi, Mal Beraberi Evrak Takibi, Yük-Araç pozisyon  Bildirimleri, Konşimento, Teklif, Fatura, İrsaliye. Onay Mekanizması ile çalışmaktadır.

Finans: Kasa, Banka, Çek, Senet, Cari, Teminat, Bütçe, Nakit Akışı, Acente Hesaplaşması, Cari Risk Yönetimi, Kredi Limit ve Takibi, Vadelendirme,

Muhasebe: Genel Muhasebe, Gelir-Gider Merkezleri Yönetimi, Tahakkuk Muhasebesi, Mali Tablolar, Konsolidasyon, Konsolide Raporlama ve Tablolar, İhtar Mektubu, Mutabakat Mektubu, Teminat Takibi, BABS, Personel Bordro Takibi, Sabit Kıymet-Demirbaş Yönetimi.

İç Hizmetler: Filo Yönetimi, Süreli Belgeler Takibi, Tır Karne Takibi, Sefer sürücü Hesaplaşması, Stok Takibi, Araç Tamir Bakım Yönetimi, Yakıt Takibi

MIS: Gelir-Gider Dağılımları, Karşılaştırmalı Raporlamalar, Müşteri Ciro Takibi, Yükleme Analizi, Pazar Analizi, Yük ve Pozisyon istatistikleri, Satış Değerlendirme, Aylık iş Planı (Şube, Kanal, temsilci bazında), Bölge Ciro Raporu.

CEO Consol:
Satış Pazarlama Değerleri; Teklif, Görüşme, Şikayet, Müşteri Durum (Yeni-Kaybedilmiş)
Operasyon Değerleri; Hizmet bazlı Sefer-Pozisyon-Yük değerleri, Filo Durumu takibi.
Finansal Değerler; Kasalar, Bankalar, Çekler (Alınan-Verilen), Faturalar (Gelir-Gider)

Lojistik kategorisine gönderildi | , , , , ile etiketlendi | Yorum bırakın

Merhaba Sanal Dünya

Güncel dünya etkili iletişim ve bilgi kaynağı olan internet te paylaşılan bilgiler, erişebilirliği kolaylaştırmaktadır.

Ben de bir blog yapmak faydalanmak ve katkı sağlamak amacındayım.

Popüler olan sosyal ağlarda (Twitter, Facebook) yer almakla birlikte bu sitem aracılığı ile sosyal çevremi geliştirmek istiyorum.

Erkan Durdağı.

Genel kategorisine gönderildi | ile etiketlendi | Yorumlar Kapalı